Como e por que cadastrar Texto de Nota Fiscal no UNICUS ERP?
Fabio
Última atualização há 10 meses
Em algumas operações comerciais, é necessário inserir informações específicas nas observações da nota fiscal eletrônica (NF-e). Essas observações podem incluir exigências legais, orientações técnicas, advertências ao cliente ou informações complementares sobre determinados produtos.
Para facilitar esse processo, o UNICUS ERP disponibiliza a rotina de cadastro de Texto de Nota Fiscal, que permite vincular textos específicos ao cadastro de produtos. Assim, sempre que o produto for incluído em uma venda, o texto será automaticamente transferido para o campo de observações da nota fiscal.
Essa funcionalidade traz mais agilidade, padronização e segurança no preenchimento das NF-es, evitando esquecimentos e erros manuais.
O que é o Texto de Nota Fiscal?
O Texto de Nota Fiscal é um conteúdo previamente cadastrado no sistema, que pode ser vinculado ao produto e utilizado automaticamente no momento da emissão da nota fiscal.
Esse texto aparece na seção de informações complementares da NF-e, sem a necessidade de digitação manual no momento da venda.
Por que utilizar o Texto de Nota Fiscal?
Evita digitação repetitiva e reduz erros manuais
Atende exigências legais ou fiscais específicas
Garante que informações importantes estejam sempre presentes na nota
Aumenta a produtividade da equipe de vendas ou faturamento
Padroniza as mensagens entre filiais, usuários e clientes
Exemplos de aplicação
Produtos com necessidade de advertência ou instrução de uso
Mercadorias que requerem observações sobre responsabilidade do transporte ou armazenagem
Produtos sujeitos a legislação específica (ex: isenção tributária, substituição tributária)
Itens vendidos com garantia diferenciada ou orientações técnicas
Produtos controlados que exigem texto legal obrigatório
Exemplos de textos que podem ser cadastrados
“Produto sujeito a substituição tributária conforme legislação vigente.”
“Produto inflamável. Armazenar em local ventilado e longe de fontes de calor.”
“A instalação deste equipamento deve ser feita por técnico autorizado.”
“Produto destinado exclusivamente ao uso profissional.”
“Venda autorizada conforme Portaria nº XXX/ANVISA.”
“Garantia válida por 12 meses a partir da data da emissão desta nota fiscal.”
Como cadastrar um Texto de Nota Fiscal no UNICUS ERP
Acesse o módulo Estoque ou Fiscal
Vá até a rotina Cadastro de Texto de Nota Fiscal
Informe:
Um título ou identificação do texto
O conteúdo completo do texto que será inserido na observação da nota
Salve o cadastro
Como vincular o texto a um produto
Acesse o cadastro de produtos
Localize o campo Texto de Nota Fiscal
Selecione o texto previamente cadastrado
Salve o produto
Sempre que esse produto for incluído em uma nota fiscal, o texto selecionado será automaticamente adicionado nas informações complementares da NF-e.
Conclusão
O cadastro de Texto de Nota Fiscal no UNICUS ERP é um recurso simples, mas altamente útil para empresas que precisam garantir o preenchimento automático de informações importantes nas notas fiscais.
Além de agilizar o processo de faturamento, ele contribui para a padronização das operações fiscais, melhora a conformidade legal e reduz riscos causados por esquecimentos ou digitação incorreta.
Ao utilizar esse recurso, sua empresa ganha mais controle, segurança e eficiência na emissão de documentos fiscais.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você cadastrar Texto de Nota Fiscal no sistema UNICUS ERP.