Os benefícios de fazer a gestão de compras utilizando o UNICUS ERP

A gestão de compras é um dos pilares para garantir o equilíbrio financeiro, o abastecimento ideal e a saúde operacional de uma empresa. Com o UNICUS ERP, esse processo é conduzido com inteligência, controle e segurança, permitindo decisões estratégicas e uma operação mais eficiente.

Confira abaixo os principais benefícios de fazer a gestão de compras utilizando o nosso sistema:

O UNICUS ERP concentra em um único ambiente todos os dados necessários para o processo de compras, desde o histórico de movimentações até as projeções futuras. O comprador tem acesso a dados como:

• Histórico de compras e vendas;

• Giro de estoque e cobertura;

• Estoque atual e em trânsito;

• Sugestões de compra automáticas;

• Parâmetros de compra configurados por produto.
  

2. Sugestão de compra inteligente

A rotina de Sugestão de Compra e Suprimentos reúne em uma única tela informações estratégicas que facilitam a análise do comprador, como:

• Média diária e mensal de venda;

• Estoque de produtos similares;

• Tempo de reposição real (TRC) e informado (TRI);

• Ponto de pedido sugerido e informado.
  
  

Com essas informações, o comprador toma decisões baseadas em dados atualizados, reduzindo riscos de falta ou excesso de estoque.

3. Controle por parâmetros de compra

No cadastro de produtos, a empresa pode definir parâmetros personalizados, como:

• Quantidade de meses para cálculo da média de venda

• Tempo de reposição;

• Margem de segurança;

• Ponto de pedido mínimo e máximo;

• Bloqueio de compra para produtos descontinuados.
  
  

Esses dados orientam as sugestões de compra e padronizam o processo de reposição.

4. Gestão por cotação e pedidos autorizados

O UNICUS ERP permite criar cotações e registrar as propostas dos fornecedores na rotina Valoriza Cotação, podendo inclusive importar via planilha. Após a valorização, os dados seguem para a Autorização de Compra, garantindo que apenas pedidos revisados e aprovados sejam liberados para entrada.

5. Rigor e rastreabilidade no processo de entrada

A rotina de Entrada de Produtos exige conferência detalhada das informações antes da entrada definitiva dos produtos no estoque. Essa entrada pode ser feita com base no pedido de compra autorizado ou diretamente pelo XML da nota fiscal, conforme as regras definidas pela empresa.

Essa integração automatiza o lançamento no estoque, contas a pagar, fiscal, contábil e comercial — refletindo instantaneamente em toda a gestão.

6. Unificação de autorizações

Caso um fornecedor envie em uma única nota fiscal produtos de diferentes pedidos de compra, a rotina de Unificação de Autorização de Compra permite consolidar os pedidos em um único documento para facilitar o lançamento correto da entrada.

7. Precisão no custo de produto

Com os Adicionais de Entrada, a empresa pode lançar despesas complementares como frete, seguro, despesas aduaneiras, entre outras, decidindo se essas despesas impactam ou não o custo do produto, o ICMS e o contas a pagar. Isso garante que o custo real do produto seja corretamente calculado.

8. Integração com financeiro e fiscal

A entrada dos produtos, além de atualizar o estoque, também gera automaticamente os lançamentos no contas a pagar, nas obrigações fiscais e na contabilidade, garantindo segurança e agilidade em todo o processo.

9. Acompanhamento de solicitações entre empresas

Empresas que fazem parte de um mesmo grupo empresarial podem utilizar a rotina de Transferência de Produtos entre Empresas, com controle por Solicitação e Envio, permitindo um acompanhamento preciso das transferências internas.

10. Flexibilidade e controle operacional

Todas as rotinas de compras podem ser parametrizadas de acordo com a política interna da empresa, permitindo, por exemplo:

• Trabalhar com ou sem autorização de compra;

• Liberar a entrada com ou sem XML;

• Controlar permissões por usuário;

• Integrar com rotinas de estoque, fiscal e financeiro em tempo real.
  

Conclusão

A gestão de compras no UNICUS ERP oferece uma visão completa, estratégica e integrada do processo de abastecimento da empresa. Com ferramentas que cruzam dados históricos e atuais, automatizam tarefas operacionais e proporcionam segurança nas decisões, o sistema se torna um grande aliado para aumentar a eficiência, reduzir desperdícios e garantir maior lucratividade.

Empresas que estruturam suas compras com o apoio do UNICUS ERP ganham mais controle, agilidade e poder de negociação — transformando a área de compras em uma peça estratégica para o crescimento sustentável do negócio.