Passo a passo para começar a usar o módulo de estoque no UNICUS ERP

O módulo de estoque é essencial para uma gestão eficiente dos produtos, garantindo controle, agilidade nas operações e apoio na tomada de decisão.

Para utilizá-lo com segurança e total aproveitamento, é importante seguir uma sequência de cadastros e configurações que servirão de base para todas as movimentações futuras.

Confira abaixo o passo a passo recomendado:

Antes de cadastrar os produtos, defina as unidades de medida utilizadas pela empresa, como unidade, metro, litro, caixa, entre outras.

Esses cadastros classificam os produtos no sistema, permitindo organização e filtros eficientes para relatórios, inventários e controle de compras e vendas.

Padroniza as opções de embalagem para serem usadas nos produtos e em movimentações de estoque e vendas.

Inclua todos os produtos com as informações completas: unidade de medida, grupo, código, descrição, se controla por lote, validade, número de série, se é composto, se usa grade, etc.

Identifique os locais físicos de armazenagem dos produtos. A empresa pode ter vários almoxarifados (revenda, matéria-prima, consumo, etc.).

Organize os endereços dentro de cada almoxarifado, para facilitar a armazenagem e localização dos produtos.

Cadastre os setores ou áreas internas que consomem materiais, como produção, manutenção ou administrativo. Isso permite rastrear o destino dos produtos retirados do estoque.

Defina as regras para controle de lote, validade, número de série, grade de produtos, estoque negativo e demais políticas operacionais.

Para empresas que trabalham com produtos que vencem ou têm garantia, é necessário cadastrar os modelos e prazos de validade utilizados.

Usado para movimentações de entrada ou saída de mercadorias. As transportadoras podem ser selecionadas nas operações fiscais e logísticas.

Configure os dados usados na sugestão de compras, como quantidade de meses para cálculo da média de venda, tempo de reposição, ponto de pedido e ponto de pedido máximo.

Se for o primeiro uso do sistema, é necessário realizar um inventário de entrada para ajustar o saldo dos produtos no sistema.

Caso a empresa utilize produtos compostos, produtos similares, produtos equivalentes, controle por lote, número de série ou grade de cor/tamanho, é necessário ativar os parâmetros e realizar os cadastros complementares.

Garanta que os usuários envolvidos nas rotinas de estoque estejam treinados para operar as principais funções como: requisição de produto, inventário, transferência entre almoxarifados, substituição por inventário, entrada de produtos, entre outras.

Utilize os relatórios, análises e ferramentas do sistema para acompanhar o giro de estoque, produtos sem movimentação, produtos em ponto de pedido e demais indicadores para apoio à decisão.

Seguindo esse passo a passo, sua empresa estará pronta para utilizar o módulo de estoque do UNICUS ERP de forma estruturada, segura e eficiente. Esse processo cria a base para todas as movimentações futuras e garante uma gestão de estoque alinhada com os objetivos comerciais e financeiros da empresa.