Como e por que Cadastrar Histórico Contábil no UNICUS ERP
Fabio
Última atualização há 10 meses
O histórico contábil é um recurso do UNICUS ERP que traz mais agilidade, organização e consistência para os lançamentos contábeis, sejam eles manuais ou automáticos.
Ele funciona como um texto predefinido que descreve a operação contábil, evitando erros e garantindo uniformidade nas informações.
Finalidade do histórico contábil
Organização: mantém o padrão na descrição das movimentações contábeis.
Agilidade: evita digitação repetitiva, reduzindo o tempo de registro.
Integração automática: serve de base para parametrizar as operações que geram lançamentos contábeis automáticos, como faturamento, compras, folha de pagamento e outras rotinas.
Estrutura do cadastro
No momento do cadastro de um histórico contábil, devem ser informados:
Código do histórico – numeração sequencial ou código definido pela empresa para fácil identificação.
Descrição do histórico – texto que descreve a operação contábil.
Exemplo: “Venda de mercadorias à vista”, “Compra de matéria-prima com ICMS”.
Uso nos lançamentos manuais
Ao registrar um lançamento manual no módulo contábil:
O usuário seleciona o código do histórico contábil.
O sistema preenche automaticamente a descrição no campo de histórico.
É possível complementar o texto com informações adicionais específicas da operação.
Exemplo:
Histórico contábil: Venda de mercadorias à vista.
Lançamento manual: Venda de mercadorias à vista – NF 12345 Cliente XYZ.
Uso nas integrações automáticas
As integrações automáticas, como faturamento, contas a pagar e folha de pagamento, podem ser parametrizadas para utilizar históricos contábeis, garantindo que todos os lançamentos tenham descrições consistentes e conforme o padrão da empresa.
Exemplo prático:
Operação: Faturamento de venda.
Histórico contábil vinculado: Venda de mercadorias faturada – NF nº
O sistema insere automaticamente o número da nota no complemento do histórico durante a integração.
Benefícios do histórico contábil
Padronização das informações contábeis.
Redução de erros na descrição dos lançamentos.
Agilidade na digitação.
Facilidade nas auditorias, pois as descrições seguem um padrão definido.
Conclusão
O cadastro e uso correto do histórico contábil no UNICUS ERP são essenciais para manter a organização e uniformidade nos registros contábeis. Além de agilizar o trabalho da equipe, essa prática reduz erros e facilita a análise das informações tanto para o setor contábil quanto para auditorias externas.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você cadastrar histórico contábil no sistema UNICUS ERP.