Como e por que Cadastrar Lançamentos Contábeis no UNICUS ERP

O UNICUS ERP oferece flexibilidade total para o registro e manutenção dos lançamentos contábeis.

Os lançamentos podem ser inseridos, editados ou excluídos diretamente no módulo contábil, inclusive aqueles gerados automaticamente por integrações com outros módulos (como faturamento, compras e contas a pagar). Isso permite que o contador ou responsável faça correções necessárias, garantindo o fechamento contábil com valores exatos.

Tipos de lançamento contábil

No sistema, os lançamentos manuais podem ser feitos de duas formas:

1. Partida simples

• O lançamento é registrado com apenas um débito ou um crédito.




• Utilizado para controles internos ou registros informativos que não necessitam contrapartida obrigatória.

• Menos comum na contabilidade formal, mas útil em anotações gerenciais.

Exemplo:

Registro de um valor recebido em caixa para controle interno, sem a necessidade de vincular a outra conta:

• Débito: Caixa – R$ 1.000,00

2. Partida dobrada

• É a forma oficial e mais utilizada na contabilidade.

• Para cada débito registrado, deve haver um ou mais créditos de valor igual (e vice-versa).

• Mantém o equilíbrio contábil e garante a integridade do Balanço Patrimonial.

Exemplo:

Recebimento de um cliente por venda a prazo:

• Débito: Caixa – R$ 1.000,00

• Crédito: Clientes – R$ 1.000,00

Como funciona o cadastro no UNICUS ERP

Ao incluir um lançamento contábil, o sistema solicita:

1. dia do lançamento – dia de competência da operação (mês/ano parametrizado).

2. Histórico contábil – descrição pré-cadastrada.

3. Complemento –  Informações adicionais do histórico contábil.

4. Conta débito – selecionada conforme o plano de contas da empresa.

5. Conta crédito – selecionada conforme o plano de contas da empresa.

6. Valor – montante do débito e/ou crédito.

Edição e exclusão de lançamentos

• O contador pode ajustar qualquer lançamento, seja manual ou automático.

• Alterações são registradas no log de auditoria do sistema, garantindo rastreabilidade.

• Exclusões devem ser feitas com cautela para evitar divergências no fechamento contábil.

Benefícios do recurso

• Correção rápida de lançamentos incorretos.

• Maior autonomia para o setor contábil.

• Possibilidade de adaptar as informações contábeis à realidade da empresa antes do fechamento.

Conclusão

O cadastro de lançamentos contábeis no UNICUS ERP é flexível e completo, permitindo o uso de partida simples ou partida dobrada, conforme a necessidade. Essa liberdade garante que o setor contábil tenha total controle sobre as movimentações, mantendo a conformidade legal e a precisão dos saldos.

Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você cadastrar lançamentos contábeis no sistema UNICUS ERP.