Livros Contábeis no UNICUS ERP: Diário, Razão, Balancete, Balanço Patrimonial e DRE
Fabio
Última atualização há 10 meses
Com a obrigatoriedade da Escrituração Contábil Digital (ECD), os livros contábeis impressos deixaram de ser exigidos para efeitos fiscais.
No entanto, no UNICUS ERP eles continuam disponíveis, pois são ferramentas valiosas para:
Conferir lançamentos e saldos;
Realizar análises gerenciais;
Preparar apresentações para diretoria e auditorias internas;
Acompanhar a saúde financeira e patrimonial da empresa.
A seguir, conheça cada um dos livros e sua utilidade dentro do sistema.
1. Livro Diário
O que é: Registra, de forma cronológica e detalhada, todas as operações contábeis realizadas pela empresa.
Utilidade no UNICUS ERP: Permite ao contador e ao gestor acompanhar cada lançamento, conferindo datas, valores e contas envolvidas.
Exemplo prático: Uma venda a prazo é registrada com data, cliente, valor e contas de receita e contas a receber associadas.
2. Livro Razão
O que é: Apresenta os lançamentos organizados por conta contábil, permitindo visualizar todas as movimentações de uma conta específica.
Utilidade no UNICUS ERP: Facilita a conferência do saldo de cada conta e a análise detalhada de movimentações específicas.
Exemplo prático: Ao analisar a conta “Clientes”, é possível verificar todas as vendas e recebimentos que impactaram o saldo dessa conta.
3. Balancete Analítico
O que é: Relaciona todas as contas contábeis analíticas e sintéticas com seus saldos iniciais, débitos, créditos e saldo final, em formato detalhado.
Utilidade no UNICUS ERP: Ferramenta de conferência e fechamento mensal, permitindo validar o saldo de cada conta.
Exemplo prático: Usado para identificar divergências em contas de despesas.
4. Balancete Sintético
O que é: Semelhante ao balancete analítico, porém apresenta apenas os totais das contas sintéticas.
Utilidade no UNICUS ERP: Ideal para relatórios gerenciais e apresentações, por oferecer uma visão mais resumida.
Exemplo prático: A diretoria acompanha apenas o total movimentado na conta “Receita de Vendas” sem precisar analisar cada conta analítica do grupo de receita de vendas.
5. Balanço Patrimonial
O que é: Demonstra a posição patrimonial e financeira da empresa em uma data específica, separando ativos, passivos e patrimônio líquido.
Utilidade no UNICUS ERP: Permite analisar a capacidade de pagamento da empresa, seu endividamento e a composição de seu patrimônio.
Exemplo prático: No encerramento do exercício (ano), o gestor identifica quanto do ativo está em caixa, estoques ou imobilizado, e quanto é devido a fornecedores e bancos.
6. DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
O que é: Relatório que demonstra o resultado líquido da empresa, mostrando receitas, custos, despesas e lucro ou prejuízo no período.
Utilidade no UNICUS ERP: Essencial para avaliar o desempenho operacional e financeiro, auxiliando nas decisões estratégicas.
Exemplo prático: A DRE de um trimestre mostra que a empresa obteve R$ 500 mil de receita, R$ 350 mil de custos, R$ 100 mil de despesas e lucro líquido de R$ 50 mil.
Conclusão
Mesmo com a ECD substituindo a obrigatoriedade fiscal dos livros impressos, o UNICUS ERP mantém todos esses relatórios acessíveis e atualizados, oferecendo uma base sólida para conferências, análises e decisões estratégicas.
Eles são fundamentais para o trabalho contábil e gerencial, ajudando a garantir segurança e clareza na gestão empresarial.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você emitir os livros contábeis no sistema UNICUS ERP.