Como e por que Cadastrar Modelos de Aparelhos e Equipamentos no UNICUS ERP

Fabio

Última atualização há 10 meses

O Cadastro de Modelos no módulo de serviços do UNICUS ERP é uma funcionalidade essencial para empresas que prestam manutenção ou assistência técnica em equipamentos e aparelhos. Ele possibilita padronizar os modelos atendidos pela empresa, relacionando suas características técnicas, procedência, marca e componentes que possuem número de série.


Dessa forma, cada ordem de serviço pode ser vinculada ao modelo correto, garantindo maior controle, rastreabilidade e agilidade no atendimento.


Principais campos do cadastro


  • Código
    Identificação numérica automática ou definida pela empresa para cada modelo.

  • Descrição
    Nome do modelo do aparelho ou equipamento.
    Exemplo: “Gerador Diesel 10kVA”, “Ar Condicionado Split 12.000 BTUs”.

  • Marca
    Identificação do fabricante ou marca associada ao modelo.
    Exemplo:  LG, Bosch.

  • Procedência
    Define se o modelo é Nacional ou Importado, informação importante para relatórios, controle de peças e atendimento diferenciado.

  • Abreviatura
    Código reduzido ou sigla usada internamente para simplificar consultas e relatórios.

  • Qtd. / Obrigatório Nº de Série
    Permite informar se o modelo possui componentes que obrigatoriamente devem ser rastreados por número de série, garantindo maior controle técnico.
    Exemplo: Placas eletrônicas, motores, módulos.

  • Ativo
    Indica se o componente está ativo para uso em novas ordens de serviço ou se já está descontinuado.


Componentes do modelo

No cadastrado é possível relacionar os componentes que fazem parte do modelo. Isso é especialmente útil para empresas que trabalham com equipamentos complexos, permitindo identificar cada parte do modelo durante o atendimento.


Exemplo prático:

  • Modelo: “Ar Condicionado Split 12.000 BTUs – LG”

  • Componentes cadastrados: compressor, placa eletrônica, motor, painel digital


Benefícios para a empresa


  • Organização: cada modelo de equipamento é padronizado e documentado.

  • Rastreabilidade: controle de componentes com número de série, evitando trocas ou substituições incorretas.

  • Agilidade no atendimento: técnicos identificam rapidamente as características e peças relacionadas a cada modelo.

  • Gestão estratégica: relatórios permitem identificar quais modelos são mais atendidos e quais falhas/correções são mais recorrentes.


Exemplo prático de uso


Uma empresa de assistência técnica em refrigeração recebe um cliente com problema em um ar-condicionado.

  1. O atendente seleciona no sistema o modelo “Ar Condicionado Split 12.000 BTUs – LG”.

  2. O sistema já apresenta os componentes cadastrados (compressor, placa eletrônica, ventilador).

  3. Durante o atendimento, o técnico identifica que a falha foi no compressor e vincula a informação diretamente ao componente.

  4. Essa informação é registrada e ficará disponível em relatórios futuros, ajudando a empresa a identificar padrões de falhas por modelo.


Conclusão


O Cadastro de Modelos no UNICUS ERP é uma ferramenta estratégica para empresas que prestam serviços em equipamentos e aparelhos. Ele padroniza os modelos atendidos, facilita a identificação de componentes e permite um controle técnico preciso, aumentando a eficiência operacional e a confiabilidade do atendimento.


Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você cadastrar modelos de aparelhos e equipamentos no sistema UNICUS ERP.

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