Como e por que usar a Reconstrói Saldo das Contas no UNICUS ERP
Fabio
Última atualização há 10 meses
Durante o período de fechamento contábil, é comum que a contabilidade passe por um intenso processo de conferência e ajustes. Nesse período, podem ser incluídos, alterados ou excluídos diversos lançamentos manuais ou automáticos vindos das integrações (fiscal, financeiro, estoque, etc.).
O desafio é garantir que os saldos das contas contábeis estejam sempre alinhados com os lançamentos realizados.
Para atender a essa necessidade, o UNICUS ERP possui a rotina “Reconstrói Saldo das Contas”, que tem como objetivo recalcular todos os saldos com base nos lançamentos existentes, eliminando divergências e garantindo consistência nos demonstrativos contábeis.
Como funciona a rotina
O sistema percorre todos os lançamentos contábeis registrados no ano informado.
Soma débitos e créditos de cada conta contábil.
Atualiza o saldo acumulado da conta para que reflita exatamente os lançamentos feitos.
Essa reconstrução é feita para todo o exercício contábil (ano), dependendo da necessidade da empresa.
Exemplo prático
Imagine que, durante o ano, o contador tenha feito um ajuste manual em uma conta de Despesas Administrativas, mas em seguida precisou excluir esse lançamento para refazer com valores corretos.
Em alguns casos, se não for feita a reconstrução, o saldo da conta pode continuar refletindo o lançamento anterior, mesmo já excluído.
Ao executar a rotina “Reconstrói Saldo das Contas”, o sistema recalcula todos os lançamentos e o saldo passa a considerar apenas os movimentos válidos, evitando distorções.
Quando utilizar a rotina
Sempre que houver indícios de divergência entre os lançamentos realizados e os saldos apresentados.
Durante o processo de fechamento mensal ou anual da contabilidade.
Benefícios da rotina
Elimina divergências entre lançamentos e saldos.
Garante a confiabilidade das informações contábeis.
Suporte ao fechamento ágil e seguro da contabilidade.
Evita retrabalhos na geração de relatórios fiscais e gerenciais.
Conclusão
A rotina “Reconstrói Saldo das Contas” no UNICUS ERP é uma ferramenta essencial para assegurar a integridade dos saldos contábeis.
Com ela, a empresa garante que relatórios como Balancete, DRE e Balanço Patrimonial reflitam os valores reais, permitindo um fechamento contábil preciso e confiável.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você reconstruir os saldos das contas contábeis no sistema UNICUS ERP.