Como e por que usar a rotina “Altera Mês/Ano de Referência” da contabilidade no UNICUS ERP

Para aumentar a segurança e evitar erros de lançamento de datas no módulo contábil, o UNICUS ERP conta com a rotina “Altera Mês/Ano de Referência”.

Essa funcionalidade define um mês e ano padrão para todos os lançamentos contábeis realizados. Assim, ao incluir um lançamento, o usuário informa apenas o dia, e o sistema completa automaticamente a data com o mês e ano parametrizados.

Vantagens da Rotina

• Redução de erros: evita lançamentos acidentais em períodos errados.

• Padronização: mantém todos os registros no mesmo período de competência, até que seja feita a mudança.

• Praticidade: o usuário digita menos informações e tem mais agilidade no processo.

Mudança de Ano Contábil

Quando ocorre a virada de ano, o sistema:

1. Emite um alerta para o usuário, informando que o mês/ano de referência está em um exercício anterior.

2. Solicita que o usuário confirme se deseja iniciar o novo ano contábil.
   
   

Se o usuário confirmar:

• O sistema pergunta se deseja transportar o plano de contas do ano atual para o novo ano.

• Caso o usuário opte por transportar, todas as contas são copiadas mantendo a mesma estrutura.
  

• Caso opte por não transportar, será necessário cadastrar um novo plano de contas do zero. Essa opção é utilizada quando a empresa vai alterar a estrutura do plano de contas no novo exercício.

Exemplo Prático

• Situação: Em dezembro de 2025, o mês/ano de referência está configurado para 12/2025.

• Ao iniciar os lançamentos de janeiro de 2026, o sistema alerta que o exercício mudou.

• O usuário confirma a inicialização do ano 2026.

• O sistema pergunta se deseja transportar o plano de contas:

• Se SIM: mantém toda a estrutura de 2025 no novo exercício, pronto para uso.

• Se NÃO: abre um exercício sem contas cadastradas para criar uma nova estrutura contábil.

Benefícios para a Gestão Contábil

• Maior segurança no controle de períodos.

• Flexibilidade para empresas que precisam reestruturar seu plano de contas.

• Otimização no trabalho de fechamento e abertura de exercícios fiscais.
  

Conclusão

A rotina “Altera Mês/Ano de Referência” no UNICUS ERP garante precisão e segurança nos lançamentos, evita erros comuns de datas e oferece flexibilidade na gestão de exercícios contábeis, permitindo tanto a continuidade quanto a reformulação do plano de contas.

Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você alterar o mês/ano de referência da contabilidade no sistema UNICUS ERP.