Como e por que usar o Encerramento do Exercício Contábil no UNICUS ERP
Fabio
Última atualização há 10 meses
O encerramento do exercício contábil é uma rotina essencial para preparar a contabilidade da empresa para o novo período fiscal.
Esse processo consiste em transferir os saldos das contas temporárias (receitas, despesas e dividendos) para as contas permanentes (ativos, passivos e patrimônio líquido), zerando as temporárias e mantendo os saldos finais das permanentes.
Contas permanentes
As contas permanentes representam a posição financeira atual da empresa e são transportadas de um exercício para o seguinte.
Principais características:
Incluem Ativos, Passivos e Patrimônio Líquido.
Seus saldos permanecem no Razão Geral ao final do período.
Servem como base para abertura do novo exercício.
Contas temporárias
As contas temporárias são específicas de um exercício contábil.
Principais características:
Incluem Receitas, Despesas e Dividendos.
Seus saldos são acumulados apenas dentro do período contábil vigente.
Ao final do exercício, precisam ser zeradas para que o próximo ano inicie sem valores anteriores.
Como ocorre o encerramento
O sistema gera lançamentos de encerramento, transferindo os saldos das contas temporárias para uma conta de resultado (Lucros/Prejuízos Acumulados).
Após esse processo, as contas de receitas, despesas e dividendos ficam zeradas.
As contas permanentes seguem com seus saldos finais, que passam a ser os saldos iniciais do novo exercício.
Exemplo prático
Uma empresa encerra o ano com:
Receita: R$ 1.000.000,00
Despesas: R$ 800.000,00
O sistema transfere o resultado líquido (R$ 200.000,00) para a conta de Lucros Acumulados no patrimônio líquido.
No novo exercício, receitas e despesas voltam a zero, enquanto o patrimônio líquido inicia com o saldo atualizado.
Benefícios do encerramento
Garante que os relatórios contábeis reflitam corretamente o resultado do exercício.
Zera as contas temporárias, evitando distorções no novo período.
Permite maior confiabilidade no Balanço Patrimonial e na DRE.
Facilita auditorias e análises financeiras.
Conclusão
O encerramento do exercício contábil no UNICUS ERP assegura que a contabilidade seja reiniciada de forma correta e organizada a cada período.
Esse processo mantém a integridade dos registros, prepara os livros contábeis para o novo exercício e garante relatórios confiáveis para a tomada de decisão.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você realizar o encerramento do exercício contábil no sistema UNICUS ERP.