Como controlar as entregas e devoluções de bens locados no UNICUS ERP?
Fabio
Última atualização há 7 meses
A rotina Entrega e Devolução de Bens Locados é uma etapa operacional essencial no módulo de Locação de Bens Móveis do UNICUS ERP.
Ela permite que o setor de logística registre e controle com precisão a movimentação física dos bens vinculados aos contratos de locação, assegurando rastreabilidade e integridade das informações sobre entregas e devoluções.
Objetivo da Rotina
Essa rotina tem como objetivo gerenciar o ciclo de entrega e devolução dos bens locados aos clientes, garantindo que o sistema reflita corretamente o status de cada bem, o histórico das movimentações e os responsáveis pelo transporte e recebimento.
Ações Disponíveis
O sistema oferece duas ações principais:
Entregar
Apresenta todos os contratos ativos com situação de entrega “Entregar” ou “Entregue parcial”.
Permite selecionar os bens vinculados que ainda não foram entregues.
Os bens com status de entrega “Entregue” não podem ser selecionados novamente.
O sistema permite entregas totais ou parciais dos bens vinculados ao contrato.
Devolver
Exibe os contratos ativos com bens em situação de entrega “Entregue”.
Permite selecionar os bens que estão retornando ao estoque.
Após a confirmação, o sistema realiza o processo inverso da entrega, atualizando os status para “Disponível” ou conforme as regras de manutenção e conferência.
Os termos e campos exibidos na tela passam a se referir à retirada ao invés de entrega (ex.: “Data da Retirada”, “Local da Retirada”).
Processo de Entrega
Ao selecionar a ação “Entregar”, o usuário visualizará:
A relação de contratos ativos (com cliente, data, valor e vigência);
Os bens vinculados ao contrato (número de série, patrimônio, status e valor de locação).
O usuário deve marcar os bens a serem entregues e clicar em “Confirmar”.
Nesse momento, o sistema abrirá a tela de Últimas Definições, conforme ilustrado na segunda imagem.
Últimas Definições da Entrega
Nesta tela, o sistema exibe os bens selecionados e solicita informações logísticas para registro da entrega, incluindo:
CPF do motorista responsável pelo transporte;
Veículo e placa utilizados;
Modelo do veículo;
Local de entrega (endereço completo, CEP e cidade);
Observações adicionais, que podem incluir instruções específicas do cliente;
Datas de entrega prevista e realizada, permitindo controle de prazos;
Opção de imprimir o comprovante de entrega (termo de entrega com dados do bem, contrato e assinatura do responsável).
Após a confirmação, o sistema atualiza automaticamente o status dos bens para “Entregue”, mantendo o histórico de movimentação e permitindo rastreabilidade total.
Processo de Devolução
Ao selecionar a ação “Devolver”, o sistema lista os contratos com bens entregues e disponíveis para retorno.
O usuário seleciona os bens que estão sendo devolvidos e clica em “Confirmar”.
Na tela de Últimas Definições da Devolução, são registrados:
Motorista e veículo responsáveis pela coleta;
Local da retirada;
Data da retirada;
Observações, informações adicionais que auxiliam no processo de devolução;
Opção para imprimir o comprovante de devolução.
Após a confirmação, o sistema atualiza o status do bem para “Disponível”, indicando que o item está novamente apto para novas locações.
Benefícios da Rotina
Rastreabilidade total das entregas e devoluções;
Controle operacional preciso sobre cada bem locado;
Integração automática com o módulo de contratos e estoque;
Histórico detalhado de movimentação e status de cada patrimônio;
Segurança e transparência nas operações logísticas;
Agilidade no registro e emissão de comprovantes.
Exemplo Prático
A empresa MaisMódulos, que atua com locação de containers, gera um contrato de locação para o cliente Bruno de Souza, com vigência de 25/10/2025 a 23/01/2026.
Na rotina de entrega, o atendente seleciona o contrato e marca os bens (containers) para entrega.
Na tela de últimas definições, informa:
Motorista: Aniceto Marcelino;
Veículo: Volkswagen 26.260, placa RRPSC88;
Local de entrega: Rua XX, Centro, Cuiabá-MT;
Data de entrega: 06/11/2025.
O sistema gera o comprovante de entrega, atualiza os bens para o status “Entregue” e registra o evento no histórico do contrato.
Conclusão
A rotina de Entrega e Devolução de Bens Locados é uma etapa fundamental no módulo de locação do UNICUS ERP, pois garante que todas as movimentações de bens sejam registradas de forma estruturada, segura e auditável.
Com ela, a empresa assegura controle logístico completo, evita divergências entre contratos e estoque e mantém a confiabilidade das informações sobre os bens locados e devolvidos.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você controlar as entregas e devoluções dos bens locados no sistema UNICUS ERP.