Como e por que vincular bens locados ao pedido de venda no UNICUS ERP?

A rotina Vincular Bens ao Pedido de Venda é uma das etapas mais importantes do processo de locação de bens móveis no UNICUS ERP.

Ela é responsável por associar cada produto locado (ex.: container, equipamento, veículo, etc.) a um bem físico específico cadastrado no sistema — controlado por número de série e número de patrimônio.

Essa etapa garante que a empresa saiba exatamente qual bem está vinculado a cada pedido de venda, permitindo o controle preciso de disponibilidade, movimentação e faturamento dos bens.

Objetivo da Rotina

A rotina tem como principal objetivo:

• Vincular bens físicos (itens com número de série) aos pedidos de venda gerados a partir de propostas (orçamentos);




• Reservar automaticamente os bens vinculados, evitando que o mesmo item seja alugado simultaneamente para outro cliente;




• Controlar a disponibilidade dos bens, garantindo rastreabilidade total em cada etapa da locação.

Acesso à Rotina

O acesso é feito pelo menu do módulo de Locação de Bens, na opção “Vincular Bens ao Pedido”.

Ao abrir a tela, o usuário pode:

• Selecionar a ação desejada:

  • Vincular — para associar bens disponíveis ao pedido de venda.

  • Cancelar  — para liberar um bem que não será mais utilizado no pedido de venda.

• Filtrar os pedidos por cliente, período de venda ou status, conforme a necessidade de controle.

Relação de Pedidos

A parte superior da tela exibe a relação de pedidos de venda disponíveis para vinculação, com informações como:

• Número do pedido

• Cliente e nome

• Condição de pagamento

• Comissionado (vendedor responsável)

• Data da venda

• Valor total da venda

• Tipo de vigência (ex.: Mensal, Quinzenal, Semanal)

O usuário seleciona o pedido desejado para visualizar os produtos associados a ele.

Produtos do Pedido

Na parte inferior, são listados os produtos que fazem parte do pedido de venda, com as seguintes informações:

• Código e descrição do produto

• Marca

• Unidade de medida (UN, M³, etc.)

• Quantidade

• Valor unitário e total

• Campo “Série(s) Vinculada(s)”, que mostra os números de série já vinculados (quando houver)

Ao selecionar o produto para Vincular, o sistema abre a tela de Séries, onde são exibidos todos os números de série disponíveis para o produto selecionado.

Cada linha mostra:

• Número de série do bem

• Número de patrimônio (identificador único interno)

O usuário deve:

1. Selecionar o(s) número(s) de série correspondente(s) ao pedido;

2. Confirmar a operação.

Após a confirmação:

• O bem passa automaticamente para o status de “Reservado”, ficando indisponível para novas locações até a finalização do contrato.

• A informação de série vinculada é atualizada no pedido de venda.

Caso o bem precise ser desvinculado, o usuário pode retornar à rotina e selecionar a ação “Cancelar”.
Essa operação libera o bem novamente para o estoque, alterando seu status para “Disponível”, e atualiza as informações do pedido de venda.

Exemplo Prático

1. O vendedor cria um pedido de locação para o cliente Bruno Freitas, incluindo 1 container de entulho.

2. Após o pedido ser confirmado, o setor de logística acessa a rotina “Vincular Bens ao Pedido”.

3. No grid, o pedido é selecionado e o produto “Container de Entulho” é exibido.

4. O sistema mostra os bens disponíveis, com seus respectivos números de série e patrimônio.

5. O usuário escolhe o bem nº de série 150 – patrimônio MC0458BR150, e confirma.

6. O sistema vincula o bem ao pedido e altera seu status para Reservado.

Assim, a empresa sabe exatamente qual bem físico foi alugado e para qual cliente ele está destinado.

Benefícios da Rotina

• Controle total de bens locados: evita duplicidade e garante rastreabilidade por número de série.

• Integração automática com os módulos de Estoque, Contratos e Logística.

• Segurança operacional: somente bens disponíveis podem ser vinculados.

• Agilidade: permite vincular ou cancelar vínculos de forma rápida e organizada.

• Visão gerencial: possibilita acompanhamento de quais bens estão alugados, reservados ou disponíveis.

A rotina Vincular Bens ao Pedido de Venda é essencial para o controle do ciclo de locação no UNICUS ERP.

Ela assegura que cada contrato esteja associado a um bem específico, eliminando falhas operacionais e garantindo a integridade das informações entre os setores de vendas, logística e estoque.

Com esse recurso, a empresa alcança um controle patrimonial completo dos bens locados, aumentando a confiabilidade dos processos e melhorando a eficiência na gestão da locação.

Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você vincular bens locados ao pedido de venda no sistema UNICUS ERP.