Como gerar contrato de locação de bens móveis no UNICUS ERP?
Fabio
Última atualização há 7 meses
O contrato de locação é uma das etapas mais importantes do módulo de Locação de Bens Móveis do UNICUS ERP, pois formaliza juridicamente a relação entre a empresa locadora e o cliente, garantindo o controle operacional e financeiro de cada locação.
Essa rotina é responsável por consolidar as informações do pedido de venda, dos bens vinculados e dos valores contratados, transformando o pedido em um contrato ativo de locação.
Fluxo da Rotina
Após a emissão do pedido de venda e a vinculação dos bens locados ao pedido, o sistema libera automaticamente a possibilidade de gerar o contrato de locação. A rotina pode ser acessada pelo menu principal do módulo de locação e possui as ações:
Gerar Contrato: cria o contrato de locação a partir de um pedido já vinculado a bens disponíveis.
Excluir Contrato: remove o contrato e retorna os bens ao status de Reservado, liberando-os novamente para edição.
Encerrar Contrato: finaliza oficialmente a locação, atualizando o status dos bens para Disponível e encerrando o ciclo de faturamento.
Etapas do Processo
1. Seleção do Pedido
Na parte superior da tela, o sistema lista os pedidos de venda com status apto para geração de contrato, exibindo:
Número do pedido e data da venda
Cliente e tipo de vigência (mensal, semanal, diária, etc.)
Valores totais de produtos e adicionais
Período previsto da locação
Local de entrega
O usuário seleciona o pedido desejado e, logo abaixo, visualiza a relação dos bens vinculados a esse pedido.
2. Bens Vinculados
A grade inferior exibe os bens que farão parte do contrato, com as informações:
Número de série e patrimônio
Status atual (Reservado, Locado, Disponível)
Características do bem (descrição técnica, observações)
Valor de indenização (utilizado em casos de perda, dano ou sinistro)
Valor da locação
Exemplo:
Um pedido de venda inclui três containers de entulho. Após vinculá-los, cada container aparece listado com seu número de série e patrimônio correspondentes, sendo possível visualizar o valor de locação e o valor de indenização para controle patrimonial e contratual.
3. Definições do Contrato
Ao clicar em Confirmar, o sistema exibe a tela de Últimas Definições, onde o usuário informa:
Período de Vigência: início e término da locação.
Total do Contrato: soma dos valores de locação.
Total de Indenização: soma dos valores de indenização dos bens vinculados.
Dia de Vencimento: define a data base para emissão das faturas recorrentes.
Data do Primeiro Vencimento: usada para gerar o primeiro faturamento.
Opção de impressão do contrato, caso a empresa deseje imprimir o documento no momento da geração.
Após a confirmação, o contrato é oficialmente criado e os bens passam para o status Locado.
Atualização Automática de Status dos Bens
O sistema controla automaticamente o status de cada bem conforme a ação executada:
Geração do contrato (status “Locado”)
Exclusão do contrato (status “Reservado”)
Encerramento do contato (status “Disponível”)
Essa automação elimina o risco de inconsistências e garante que o estoque de bens esteja sempre atualizado.
Importância do Contrato de Locação
O contrato de locação no UNICUS ERP é mais que um simples registro — ele é o ponto de integração entre os setores comercial, logístico, financeiro e fiscal.
Com ele, a empresa garante:
Controle patrimonial dos bens locados (por número de série e patrimônio);
Gestão automática de faturamento recorrente conforme o período de vigência;
Redução de erros fiscais e operacionais;
Segurança jurídica com registro de todas as informações contratuais;
Integração com relatórios gerenciais, permitindo análise de rentabilidade por contrato, cliente ou bem locado.
Exemplo Prático
A empresa MaisMódulos Containers gera um pedido de venda para locação de 3 containers por 90 dias.
Após a logística vincular os bens aos pedidos, o setor administrativo acessa a rotina de contrato de locação e confirma os seguintes dados:
Vigência: 25/10/2025 a 23/01/2026
Valor total do contrato: R$ 15.070,00
Valor total da indenização: R$ 21.500,00
Primeiro vencimento: 28/10/2025
Ao confirmar, o sistema cria o contrato, altera o status dos containers para “Locado”, e libera o faturamento mensal até o término do contrato.
Conclusão
A rotina de Contrato de Locação do UNICUS ERP é essencial para o controle eficiente e automatizado das locações.
Ela garante que cada bem locado seja rastreável, cada contrato seja financeiramente preciso e que a empresa mantenha total conformidade fiscal e operacional em todo o ciclo de locação — da negociação inicial até o encerramento do contrato.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você gerar contrato de locação de bens móveis no sistema UNICUS ERP.