Como e por que Cadastrar Bens para Locação no UNICUS ERP?
Fabio
Última atualização há 7 meses
O cadastro de bens para locação é uma etapa essencial no módulo de Locação de Bens Móveis do UNICUS ERP.
É por meio dele que a empresa registra e identifica individualmente cada bem disponível para locação, tais como: containers, equipamentos, máquinas, veículos ou qualquer outro item patrimonial que será disponibilizado a clientes mediante contrato de locação.
Esse controle garante rastreabilidade completa, desde a entrada do bem no estoque até sua devolução, e é totalmente integrado aos módulos de Estoque, Financeiro, Vendas e Logística.
Finalidade da rotina
A rotina de Cadastro de Bens para Locação tem como objetivo:
Registrar todos os bens locáveis individualmente (com número de série e número de patrimônio).
Vincular o bem à nota fiscal de entrada (compra ou transferência).
Definir o status operacional do bem (disponível ou inativo).
Informar características, valor de indenização e fotos, permitindo a gestão técnica e visual de cada item.
Principais campos e informações do cadastro
Número de Série
Cada bem é identificado por um número de série único, utilizado em todas as etapas da locação, ou seja, desde a proposta até o encerramento do contrato.
Esse controle evita duplicidades e permite rastrear o histórico completo do bem no sistema.
Dados de Entrada
Exibe automaticamente as informações de origem do bem:
Fornecedor — origem da compra ou transferência.
Número da Nota Fiscal — documento fiscal vinculado à entrada.
Data da Entrada — data de registro do bem no estoque.
Usuário — responsável pelo registro.
Essas informações asseguram a conformidade fiscal e contábil, mantendo a rastreabilidade do bem desde sua aquisição.
Produto
Campo que identifica o produto cadastrado no módulo de Estoque, vinculado ao bem físico.
Por exemplo:
Produto: 00115988 – Container de Entulho Mista
A associação entre o bem e o produto é essencial para integração com as movimentações comerciais, contratuais e financeiras.
Outros Dados
Nesta aba são detalhadas informações complementares sobre o bem:
Data do Cadastro — indica o momento em que o bem foi inserido no controle de locação.
Usuário do Cadastro — responsável pelo registro.
Status — define a disponibilidade do bem (Disponível, Locado, Em manutenção, Inativo).
Patrimônio — número patrimonial único da empresa, utilizado para controle contábil e identificação física.
Valor de Indenização — valor a ser cobrado em caso de perda, dano ou extravio do bem durante a locação.
Características — campo livre para observações técnicas e comerciais, como dimensões, condições ou observações específicas.
Fotos
A aba Fotos permite anexar imagens do bem, facilitando a identificação visual e auxiliando na inspeção antes e depois da locação.
Esse recurso é especialmente útil para controle de avarias, manutenções e conferências de devolução.
Fluxo do processo de cadastro
O bem é adquirido e lançado no estoque por meio de uma nota fiscal de entrada.
O usuário acessa a rotina Cadastro de Bens para Locação e vincula o produto da nota fiscal ao número de série e patrimônio.
Define o status inicial como Disponível para que o bem passe a ser listado como disponível na tela de locações.
Informa valor de indenização, características e anexa fotos, se necessário.
Confirma o cadastro, tornando o bem apto para ser incluído em propostas, contratos e movimentações de locação.
Importância do controle de bens individualizados
O controle individual de bens por número de série e patrimônio traz benefícios diretos para a gestão da empresa:
Rastreabilidade total dos bens locados, devolvidos ou em manutenção.
Segurança jurídica, com registro de valor de indenização e status operacional.
Agilidade operacional, permitindo identificar rapidamente bens disponíveis para novos contratos.
Integração automática com o módulo de vendas e contratos, eliminando retrabalhos.
Controle patrimonial e fiscal, com base no vínculo com as notas de entrada.
Exemplo prático
Um container de entulho foi adquirido pela empresa e registrado no estoque.
No cadastro de bens para locação, o atendente informa:
Número de Série: 150
Produto: Container de Entulho Mista
Patrimônio: MC0458BR150
Status: Disponível
Valor de Indenização: R$ 15.000,00
Características: Container novo disponível para aluguel
Após salvar, o container passa a constar na lista de bens disponíveis para locação e poderá ser vinculado a uma proposta comercial ou contrato de locação.
Conclusão
O Cadastro de Bens para Locação no UNICUS ERP é o ponto de partida para uma gestão eficiente e segura dos ativos locáveis da empresa.
Ele garante que cada bem esteja devidamente identificado, vinculado à sua origem fiscal e disponível para controle de utilização, manutenção e faturamento.
Essa rotina é essencial para empresas que trabalham com containers, equipamentos, máquinas, veículos e outros bens móveis, permitindo controle patrimonial, financeiro e operacional em um único ambiente integrado.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você cadastrar bens para locação no sistema UNICUS ERP.