Como gerar faturamento de contrato de locação no UNICUS ERP?
Fabio
Última atualização há 7 meses
O faturamento de contrato é uma etapa fundamental no ciclo de locação do UNICUS ERP, responsável por transformar os contratos ativos em lançamentos financeiros, permitindo o controle das receitas recorrentes e o envio dos documentos de cobrança aos clientes.
Essa rotina garante que todos os contratos de locação gerem faturas dentro dos prazos estabelecidos, mantendo a consistência financeira e a rastreabilidade de cada transação.
Objetivo da Rotina
O objetivo da rotina de Faturamento de Contrato é permitir que a empresa realize o faturamento periódico dos contratos de locação de forma organizada, automatizada e integrada ao módulo financeiro.
Com ela, o sistema gera as faturas correspondentes ao período de vigência do contrato, respeitando as condições de pagamento e datas de vencimento previamente definidas na geração do contrato.
Como Funciona o Faturamento de Contrato
Assim que o contrato de locação é gerado e ativado, o sistema o disponibiliza automaticamente para faturamento.
Na tela de Faturamento de Contrato, o usuário visualiza todos os contratos ativos com as seguintes informações principais:
Número do contrato
Data de contrato e cliente
Tipo de vigência (mensal, semanal, diária, etc.)
Valor total do contrato
Data de vencimento
Período de vigência (início e término)
Essa visão consolidada facilita o controle dos contratos que precisam ser faturados em cada período.
Relação de Contratos e Detalhes do Faturamento
A tela é dividida em duas seções principais:
1. Relação de Contratos
Na parte superior, são exibidos todos os contratos com possibilidade de faturamento, de acordo com os filtros definidos:
Cliente: permite filtrar os contratos por cliente específico;
Período de vencimento: define o intervalo de tempo em que o faturamento deve ocorrer;
O usuário seleciona o contrato desejado e, ao fazer isso, o sistema mostra automaticamente as faturas já geradas para esse contrato.
2. Detalhes do Faturamento
Na parte inferior, são listadas todas as faturas vinculadas ao contrato selecionado, com as seguintes informações:
Número da fatura e série
Número do documento (referência ao contrato)
Parcela
Datas de emissão e vencimento
Valor da fatura
Origem do documento (LOC – Locação)
Situação da fatura (Em aberto ou Baixada)
Exemplo prático:
O contrato nº 0000006 do cliente Bruno de Souza possui valor mensal de R$ 15.070,00.
Ao selecionar o contrato, o sistema exibe que já existe uma fatura emitida com vencimento em 30/10/2025, status Em aberto, pronta para cobrança.
Geração de Nova Fatura
Para emitir uma nova fatura, o usuário seleciona o contrato desejado e clica em Confirmar.
Nesse momento, o sistema abre a tela de Últimas Definições, permitindo ajustar informações antes da emissão:
Data de vencimento da nova fatura
Local de cobrança (ex: Bradesco, Itaú, Carteira e etc)
Opção de gerar boleto (vinculado ao local de cobrança)
Opção de imprimir fatura após a geração
Caso o parâmetro “Gerar boleto” esteja marcado, o sistema criará automaticamente o boleto vinculado à fatura, já integrado ao módulo financeiro e pronto para envio por e-mail.
Essa automação reduz significativamente o tempo de processamento e evita esquecimentos na emissão dos documentos de cobrança.
Integração com o Financeiro e Cobrança
Ao confirmar o faturamento:
O sistema gera o lançamento financeiro correspondente à fatura, de acordo com as condições de pagamento definidas no contrato;
Caso tenha sido marcada a opção de gerar boleto, o título é gerado e fica disponível para gerar o arquivo de remessa e enviar para o banco;
A fatura passa a constar nos relatórios de faturamento e cobrança, podendo ser consultada tanto pelo setor financeiro quanto pelo comercial.
Todas as informações de faturas e boletos ficam armazenadas no histórico do contrato, permitindo rastrear emissões anteriores e suas respectivas situações (em aberto, baixadas).
Benefícios da Rotina de Faturamento de Contrato
Automação total do processo de faturamento recorrente;
Integração direta com o módulo financeiro;
Controle de todas as faturas geradas, com histórico e status;
Emissão automática de boletos e faturas;
Flexibilidade para ajustes de vencimento e local de cobrança;
Agilidade na gestão de contratos e cobranças mensais;
Segurança e rastreabilidade das informações financeiras.
Exemplo Completo do Processo
O setor comercial gera o contrato de locação com vigência de 25/10/2025 a 23/01/2026 e valor mensal de R$ 15.070,00.
O contrato fica disponível na rotina de Faturamento de Contrato.
O atendente seleciona o contrato e verifica que a fatura de outubro ainda não foi emitida.
Clica em Confirmar → informa a data de vencimento (30/10/2025) e marca as opções Gerar boleto e Imprimir fatura.
O sistema gera automaticamente:
A fatura nº 0000250,
O boleto bancário vinculado,
E o lançamento financeiro no contas a receber.
A fatura passa a ter status Em aberto, aguardando pagamento.
Conclusão
A rotina de Faturamento de Contrato no UNICUS ERP é uma ferramenta essencial para o controle financeiro das locações.
Ela permite automatizar o faturamento periódico, emitir boletos de forma integrada, e manter a rastreabilidade completa de todas as cobranças — garantindo eficiência operacional, segurança nas informações e previsibilidade no fluxo de caixa.
Essa automação proporciona tranquilidade tanto para a equipe administrativa quanto para o cliente, que recebe suas cobranças de forma clara e dentro dos prazos definidos.
Nesse vídeo demonstramos como é simples e fácil, você gerar faturamento de contrato de locação no sistema UNICUS ERP.